Упорядочение документов: архив в порядке легко, быстро и без стресса!

Бывает, что у предприятия есть "архив", но им никто никогда не занимался, и это просто место, куда изо всех отделов компании несут кипы документов. Бумаги копятся, пока не принимается решение: освободить пространство либо навести в ...

Бывает так, что у предприятия есть "архив", но по факту им никто никогда не занимался, и это просто место, куда изо всех отделов компании несут кипы документов. Складируются они в хаотическом порядке, и найти там что-то абсолютно нереально (да никому особенно и не нужно). И так бумаги копятся, копятся, пока не принимается решение: освободить пространство либо навести в нем порядок.

И тут возникает вопрос: а какие из этих документов уже можно уничтожить, а какие еще нужно хранить? Где взять время и ресурсы на сортировку и наведение порядка в архиве?

Именно для таких ситуаций и существуют наши услуги по УПОРЯДОЧЕНИЮ АРХИВА!

Работаем даже с документами "в возрасте", в любом состоянии и виде (россыпь, папки, тома, короба).

упорядочение1

Наши специалисты готовы:

- рассортировать документы по нужным Вам категориям (году, виду, объекту, подразделению и т.д.)

- произвести систематизацию дел (сгруппировать по виду, хронологии, алфавиту)

- произвести экспертизу ценности (рассортировать документы по срокам их хранения)

- выделить документы с истекшим сроком хранения к уничтожению (с составлением акта о выделении к уничтожению)

- разместить документы на стеллажах с необходимым разграничением и оформлением указателей

- составить реестр отсортированных документов

- бесплатно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Фактически вместо массы перемешанных документов Вы получаете структурированный архив, в котором хранится только то, что хранению подлежит (все лишнее- уничтожено) и быстро и легко можно найти то, что нужно!

Упорядочение выполняется таким образом, чтобы в итоге получился архив, которым удобно было бы пользоваться именно Вам. К каждому подобному проекту мы подходим индивидуально!

Вы можете назначить встречу специалисту, который оценит объем работ для Вашей компании и проконсультирует, какой вариант подходит именно Вам. Выезд и консультация - бесплатно!

Оставьте заявку прямо сейчас!